Stichting Nederlanders Buiten Nederland
Secretariaat: Citadel 39, 1315 VP Almere
www.snbn.nl – info@snbn.nl
Privacy- en Cookiebeleid SNBN
Dit privacy- en cookiebeleid beschrijft hoe de Stichting Nederlanders buiten Nederland (SNBN) omgaat met de persoonsgegevens die het via deze website en andere kanalen verzamelt van haar donateurs en andere relaties.
Wettelijke grondslag
SNBN is een stichting die wereldwijd actief is. De bestuursleden wonen normaalgesproken niet in Nederland. Maar SNBN is een stichting naar Nederlands recht en ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel. Daarom is de basis voor dit beleid de privacywetgeving van de Europese Unie (General Data Protection Regulation GDPR), die in de Nederlandse Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is verankerd.
Cookies
De websites van SNBN maken gebruik van zogenaamde cookies. Een cookie is een bestandje dat bij het raadplegen van de website kan worden meegestuurd en kan worden opgeslagen op je computer. Als je dezelfde website later nog eens raadpleegt, kan dat cookie gebruikt worden. We gebruiken de volgende soorten cookies:
Analytical cookies
Met analytical cookies krijgen we inzicht in hoe onze website door onze bezoekers wordt gebruikt. Je privacy is daarbij gegarandeerd. Wij kunnen met de gegevens onze website optimaliseren zodat we de gebruiksvriendelijkheid van de website zo goed mogelijk kunnen maken.
Als je bij het bezoek aan onze website hebt aangegeven dat je geen cookies accepteert, krijgt je dezelfde informatie te zien op de website als iemand die wel cookies accepteert.
Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Hiervoor plaats de Amerikaanse firma Google een cookie via onze website. Google verzamelt deze informatie anoniem en verbergt je IP-adres. Wij zorgen voor een beveiligde verbinding tussen Google en onze website (SSL).
Wij hebben Google geen toestemming gegeven om de hiermee verzamelde gegevens voor andere diensten van Google te gebruiken, maar het kan zijn dat Google wettelijk verplicht wordt om deze informatie toch te verstrekken. SNBN heeft hier geen invloed op.
Privacybeleid
Via onze websites kunnen persoonlijke gegevens worden verzameld die onderhevig zijn aan de bepalingen in de AVG. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om. De AVG eist dat we
- Niet meer persoonsgegevens verzamelen dan legitiem noodzakelijk
- Toestemming vragen voor het gebruik en verwerken van je persoonlijke gegevens daar waar dat wettelijk vereist is
- Je persoonsgegevens op onze website en in onze andere gegevensbestanden passend beveiligen
- Je het recht geven op inzage in de persoonsgegevens die we van je bewaren
- Je het recht geven om deze gegevens te corrigeren als ze onjuist zijn of te laten verwijderen als je dat wenst en er geen wettelijke verplichting meer bestaat om de gegevens te bewaren.
- Vermelden met welke doelen we persoonsgegevens gebruiken en verwerken. Dit laatste doen we met dit privacy- en cookiebeleid.
Persoonlijke gegevens
Bij het gebruik van onze website laat je gegevens, waaronder persoonsgegevens, achter. We bewaren en gebruiken die gegevens uitsluitend voor de doelen die in dit privacy- en cookiebeleid zijn beschreven. We bewaren en gebruiken alleen gegevens die rechtstreeks door de gebruikers van de website worden opgegeven en de gegevens waarvan bij opgave duidelijk is dat ze verstrekt worden voor verwerking.
Op onze website worden op de volgende plekken persoonlijke gegevens verzameld.
Algemeen gebruik van de website.
Hierbij worden – indien je cookies accepteert – cookies gebruikt conform het hierboven beschreven cookiebeleid.
Nieuwsbrief.
Je kunt je via onze website aanmelden voor onze nieuwsbrief. We vragen je daarbij naar je voor- en achternaam, je email-adres en je geboortedatum. We doen dat omdat we deze gegevens gebruiken om je de nieuwsbrief toe te kunnen sturen en ook om een eventuele afmelding juist te kunnen verwerken. Omdat mensen zich soms via een ander email-adres afmelden voor de nieuwsbrief dan het email-adres waar ze de nieuwsbrief ontvangen, vragen we naast het email-adres ook om naam en geboortedatum. Zo zorgen we dat het makkelijker is om een afmelding of een wijziging van het email-adres te kunnen verwerken.
We versturen onze nieuwsbrief via de E-mail-serviceprovider (ESP) [link]Mailchimp. Hierbij zijn wij gebonden aan de methoden en voorwaarden die Mailchimp gebruikt.
Bij de registratie voor de nieuwsbrief wordt een cookie geplaatst.
Contactformulier.
Via het contactformulier kun je contact met SNBN opnemen, een vraag stellen of feedback geven. Bij het gebruik van het contactformulier vragen we je om je naam, je email-adres en natuurlijk om de reactie die je wilt achterlaten. Deze informatie wordt als mail verstuurd naar SNBN. SNBN gebruikt deze gegevens
- Om je reactie te behandelen, je vraag te beantwoorden, je verzoek uit te voeren of je bericht ter kennisgeving te nemen
- Om een overzicht te maken van de aantallen en soorten van vragen die we ontvangen. Hierbij gebruiken we je naam en je email-adres niet. Wel kunnen we de naam van de provider die je mail verzond (het deel achter de @) gebruiken, indien die ons bijvoorbeeld vertelt uit welk land de reactie afkomstig is.
Bij het versturen van het contactformulier wordt een cookie geplaatst.
Donaties.
Via onze website kun je een donatie aan SNBN geven. Je geeft daarbij ten minste je e-mail-adres en je naam aan, plus het bedrag van je donatie. Daarnaast kun je je bedrijfsnaam, adres en een bericht achterlaten. Wij gebruiken Mollie als betalingsdienstverlener. Mollie gebruikt hiervoor de gegevens die je aan ons opgeeft om de betaling te verwerken. Hierop is privacybeleid van [link]Mollie van toepassing. Mollie is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens.
Wij ontvangen van Mollie bericht over je donatie, per e-mail en/of via onze bankrekeningen. Wij gebruiken dat bericht om – voorzover we over gegevens beschikken om je te kunnen benaderen – een bedankberichtje te sturen.
Bij het versturen van een donatiebericht via Mollie wordt een cookie geplaatst.
Verstrekking van gegevens aan derden
De gegevens die je aan ons verstrekt zullen wij uitsluitend aan derden verstrekken indien en voorzover daartoe een wettelijke verplichting bestaat of indien en voorzover je daar expliciet toestemming voor gegeven hebt.
Beveiliging
Wij beveiligen onze gegevens om te voorkomen dat derden er zonder toestemming toegang tot kunnen krijgen. We doen dat onder andere door:
- Toegangscontrole tot beheer- en mailfuncties van onze website. Hierbij maken we van wachtwoorden gebruik.
- Netwerkverbindingen beveiligen we via Secure Socket Layer (SSL).
- We beperken de toegang tot onderdelen van onze website en mailfuncties tot diegenen, die deze toegang nodig hebben vanwege de functie die ze binnen SNBN vervullen of de opdracht die ze in naam van SNBN uitvoeren.
- We controleren regelmatig de bevoegdheden die zijn toegekend en verwijderen die indien de bevoegdheden niet meer noodzakelijk zijn voor de functie die de persoon binnen SNBN vervult of de opdracht die ze in naam van SNBN uitgevoerd of heeft uitgevoerd.
Derden
Onze websites zijn via links verbonden met websites van andere personen en organisaties. Ons privacy- en cookiebeleid is niet van toepassing op de sites van die andere personen en organisaties. Zij hebben hun eigen beleid, dat ook op andere wetgeving gebaseerd kan zijn.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt zo lang als de persoon een actieve relatie met SNBN onderhoudt (bijvoorbeeld: donateur, mailwisseling, samenwerking, of een andere actieve relatie). Als de actieve relatie met SNBN niet meer bestaat, bewaren we de persoonlijke gegevens niet langer dan nodig of wettelijk vereist is. Na afwikkeling van alle zaken die uit de actieve relatie met SNBN voortgekomen zijn, bewaren we je gegevens maximaal zeven jaar. Als je verzoekt om je gegevens eerder te verwijderen, dan doen we dat als er geen wettelijke of andere belemmeringen voor zijn.
Recht op inzage, correctie en verzet.
Je hebt op verzoek recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Hiervoor stuur je een e-mail naar info@snbn.nl.
Vragen
Als je vragen hebt over dit privacy- en cookiebeleid hebt, of andere vragen hebt over hoe SNBN met persoonlijke gegevens omgaat, dan kun je die stellen via het feedbackformulier op deze website.